L'homme moderne se fixe de nombreuses tâches. Voici les 10 meilleurs conseils pour gagner du temps et suivre tout.
10. La règle des «4 chansons»
C'est très facile. Effectuez n'importe quel travail sur la musique. L'astuce ici est que seulement quatre chansons sont données pour exécution. Ainsi, vous pouvez vous préparer au travail le matin ou nettoyer votre appartement. Étant donné que la durée d'une chanson est d'environ cinq minutes, vous devrez vous dépêcher, mais vous ferez tout rapidement. Par exemple, votre nettoyage comprend désormais 4 étapes. Tout d'abord - supprimez toutes les choses inutiles qui ne sont pas à leur place. La seconde - essuyez la poussière. Troisième - vide. Quatrièmement - essuyez le sol. Bien sûr, vingt minutes pour tout l'appartement ne suffisent pas, mais vous aurez le temps de nettoyer une pièce. Le bonus de cette technique sera de bonne humeur, pour cela, choisissez des pistes ludiques et énergiques.
9. Ne vous impliquez pas sur Internet
Une personne ne remarque pas combien de temps elle consacre à Internet. Des minutes et même des heures de passe-temps inutiles. Vous vouliez juste voir une nouvelle photo de votre petite amie, du coup, vous avez passé plus d'une heure sur un réseau social. Vous avez utilisé Internet uniquement pour connaître l'horaire de travail du magasin. Par conséquent, vous vous êtes «assis» sur le forum pendant deux heures. Si vous voulez suivre tout, vous devez limiter le temps passé sur le réseau. Peut-être que la première fois ne sera pas facile, les mains atteindront toujours le téléphone. Convenez avec vous que le soir, passez une demi-heure à regarder les informations dans le fil ou à discuter en ligne avec des personnes partageant les mêmes idées.
8. Utilisez la règle "tâche rapide"
Tout le monde ne sait pas comment passer rapidement leur attention d'une chose à une autre. Vous venez de terminer une tâche importante et vous planifiez où commencer le prochain travail. Utilisez votre temps au maximum. Fixez-vous une «tâche rapide». Sa mise en œuvre ne prendra que quelques minutes. Envoyez l'e-mail fini ou chargez les choses dans la machine à laver. N'oubliez pas que l'entreprise doit être menée sans réflexion inutile. Si vous avez besoin de réfléchir et de planifier, ce n'est plus une «tâche rapide».
7. Tenir des listes de tâches
Il arrive souvent qu'une personne oublie simplement une question importante. Rappelle quand il est trop tard. Il doit ensuite rougir devant ses collègues, ses clients ou ses proches. Faites une liste de choses à faire pour demain chaque soir. Séparez-les par importance. Certains doivent être faits, d'autres s'il reste du temps. Une fois que vous avez terminé une tâche, biffez-la et passez à l'autre. Bientôt, vous vous y habituerez et serez heureux de planifier les choses. Fixez-vous des objectifs non seulement le lendemain, mais aussi à plus long terme. Les dates peuvent être complètement différentes: semaine, mois, année.
6. Faites attention aux détails
Beaucoup de temps est consacré à diverses petites questions. Donc, si vous ne mettez jamais les choses en place, vous devez constamment les chercher. Supposons que vous allez à une réunion, mais ne vous souvenez pas où vous mettez le chapeau. Vous commencez à la chercher, le temps passe, l'humeur se dégrade. Vous n'avez plus besoin d'un chapeau, mais vous voulez essentiellement le trouver. Cela ne se produira pas si chaque chose a sa propre place. Souvent et écrivez beaucoup, ayez un approvisionnement en papeterie. Vous travaillez à domicile sur Internet, veillez à son paiement à l'avance. Il ne semble pas que trouver un stylo ou payer pour Internet prend du temps, mais vous auriez pu le dépenser de manière rentable. De plus, l'humeur se gâte souvent de telles surprises, l'humeur de travail disparaît.
5. Utilisez la règle 1 + 1
Vous pouvez combiner la mise en œuvre d'une tâche importante avec une tâche plus simple. Envoyez un e-mail, videz le panier. Arrosez les fleurs, retirez simultanément les feuilles sèches. Essayez de faire deux choses en même temps, vous en ferez plus. Cette méthode est très efficace, bien que peu de gens l'utilisent. Les gens réfléchissent lentement. Ils ne sont pas habitués à de telles actions actives. Beaucoup d'amour mesuré, calme. Dans ce cas, vous ferez une chose pendant longtemps, il n'y aura certainement pas de temps pour le reste.
4. Automatisez tout ce que vous pouvez
L'homme n'a pas en vain inventé de nombreux appareils électroménagers. Ils peuvent faciliter la vie de plusieurs façons. Une mijoteuse cuisine, une machine à laver efface, un robot aspirateur est retiré. N'épargnez pas d'argent sur les appareils électroménagers, vous gagnerez du temps, mais cela n'a pas de prix. À l'ère de la technologie moderne, beaucoup peut être fait sans quitter la maison. Mettre en place des paiements automatiques pour les services publics, téléphone, Internet. Vous n'avez plus à faire la queue à la caisse. Si les fonds le permettent, embauchez des gens pour vous aider à faire le ménage. C'est peu coûteux, mais au lieu de nettoyer et de cuisiner, vous pouvez profiter de vos vacances.
3. Prioriser
Comme indiqué ci-dessus, vous devez non seulement compiler une liste de tâches, mais également mettre en évidence les plus importantes. Apprenez à prioriser. Vous n'êtes pas un robot et vous ne pourrez pas terminer toutes les tâches. Mais il arrive souvent que les gens reportent la chose la plus importante pour plus tard, et à ce moment ils sont engagés dans des petites tâches. En conséquence, il ne reste ni temps ni énergie pour la réalisation de l'objectif principal. Bien sûr, en premier lieu, il y aura des tâches liées à vos responsabilités professionnelles. Il comprendra également des cas liés à des êtres chers. Par exemple, vous devez vous rendre à l'hôpital chez votre grand-mère. Mettez les choses moins importantes en arrière-plan. Laissez votre liste inclure toujours des tâches de développement personnel. Ne les mettez pas à la dernière place. Au moins une demi-heure par jour, consacrez-vous à vous-même: langues étrangères, programmes informatiques, cours de langue corrects.
2. Améliorez vos compétences
Si vous faites quelque chose tous les jours, améliorez vos compétences. Imprimez-vous quotidiennement de nombreux documents? Suivez des cours d'impression rapide. Engagé dans les ventes? Faites un plan général de conversation avec les clients et ne réfléchissez pas avant chaque réunion à quoi et comment dire. Pensez à ce que vous pouvez changer dans votre travail pour être plus efficace. Si cela nécessite une formation, ne lui épargnez pas de ressources et d'argent temporaires. À l'avenir, vous gagnerez beaucoup plus de temps si vous travaillez efficacement. Et de l'argent est nécessaire pour le dépenser. Il vaut mieux les dépenser pour l'éducation et l'amélioration de leurs compétences que pour le quinzième de suite ou le vingt-septième jeu informatique.
1. Ne faites pas d'actions insensées
Avant chaque action, réfléchissez au nombre de ressources temporaires que vous êtes prêt à y consacrer. Il est important de déterminer ce que vous ferez et pourquoi. Vous allumez l'ordinateur pour répondre à une lettre importante, mais il s'avère qu'elle n'est pas venue. Vous ne vous souveniez pas que votre téléphone possède également des e-mails. Vérifier votre téléphone est plus rapide que d'attendre le démarrage de l'ordinateur. Et bien sûr, depuis que vous l'avez activé, vous devez voir des photos sur le réseau social. Afin de ne pas perdre de temps sans réfléchir, planifiez chacune de vos actions. Ensuite, vous pouvez tout faire et encore plus.